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如何把美妝庫存電子表格導入 Vannie

整理表格列、用導入代碼連接賬戶,先檢查小批量結果,再把其餘美妝庫存遷移到 Vannie。

作者:Vannie

天鵝 Vannie 在顯示 Vannie App 中 Project Pan 的手機旁開心慶祝

如果已經用電子表格記錄美妝庫存,可以把這些記錄帶進 Vannie,不必逐件重新輸入。導入通過代碼,把電腦上傳與 App 賬戶連接。

從小批量開始,讓你有機會先檢查色號、類別和日期,再遷移較大的收藏。

保留原始電子表格副本

修改列或刪行前,另存一份。現有表格可能包含導入器沒有專屬字段的信息。

每件產品佔一行,頂部只保留一行列標題。分開品牌、產品名和色號,不要把所有信息放在一句描述裏。

例如,“示例品牌 Cloud Blush Rose”拆成品牌、產品名稱和色號後更容易映射。這個例子說明格式,不是真實產品推薦。

使用當前導入模板

在電腦打開 vannie.app/import。頁面提供帶示例產品的 Excel 或 CSV 模板。

模板包括品牌、產品名稱、類別、色號、購買日期、價格、貨幣、商店、備註、評分、開封日期和有效月數等列。遵循當前模板對必填字段的說明。

填入自己的收藏前,刪除示例產品行。Excel 文件中,保持 Products 爲第一個工作表;獨立的說明頁解釋各字段。

使用 YYYY-MM-DD 等無歧義日期格式。價格保持數值,貨幣單獨填寫。不知道何時開封,就保留未知,不要拿購買日期替代。

把上傳與 App 連接

在 Vannie 打開 Settings,找到 Import from Spreadsheet。把 App 中的八字符代碼輸入電腦導入頁。

代碼會把會話與賬戶配對。使用準備導入的那個賬戶生成的代碼。避免把代碼放進公開截圖,或分享給沒有協助導入的人。

如果頁面提示代碼已失效,按照 App 當前配對說明操作後重試。

上傳一個小測試文件

選擇幾件有代表性的產品:眼影盤、口紅、粉底和護膚品。包括一件數字色號產品,以及一件已知開封日期的產品。

上傳文件,檢查列與數值如何被解釋,並處理界面要求覈對的事項。特別留意類別映射與日期:技術上有效的值,仍可能不適合自己的產品。

按照導入流程完成確認,再到手機查看結果。不要僅因暫時沒找到某件產品,就重複提交同一批。

把大型收藏拆成易管理文件

當前導入器每個文件最多接受 100 件產品。更大的收藏應拆成每份 100 件或以下,逐份導入。

清楚命名批次,例如“makeup-01”和“makeup-02”,並簡單記錄哪些已經完成。中途停下時尤其有用。

準備大規模遷移前,先看當前導入頁面,因爲限制與支持字段可能變化。

停用表格前核對收藏

抽查幾件導入產品,與原文件對照。確認需要依賴的名稱、色號、價格、貨幣與開封信息。

熟悉 App 期間,保留原表格作爲參考。庫存準備好後,開始記錄真正使用的產品。iOS 和 Android 版 Vannie 會把收藏與使用次數、Project Pan 進度和空瓶連接。

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