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如何把美妆库存电子表格导入 Vannie

整理表格列、用导入代码连接账户,先检查小批量结果,再把其余美妆库存迁移到 Vannie。

作者:Vannie

天鹅 Vannie 在显示 Vannie App 中 Project Pan 的手机旁庆祝

如果已经用电子表格记录美妆库存,可以把这些记录带进 Vannie,不必逐件重新输入。导入通过代码,把电脑上传与 App 账户连接。

从小批量开始,让你有机会先检查色号、类别和日期,再迁移较大的收藏。

保留原始电子表格副本

修改列或删行前,另存一份。现有表格可能包含导入器没有专属字段的信息。

每件产品占一行,顶部只保留一行列标题。分开品牌、产品名和色号,不要把所有信息放在一句描述里。

例如,“示例品牌 Cloud Blush Rose”拆成品牌、产品名称和色号后更容易映射。这个例子说明格式,不是真实产品推荐。

使用当前导入模板

在电脑打开 vannie.app/import。页面提供带示例产品的 Excel 或 CSV 模板。

模板包括品牌、产品名称、类别、色号、购买日期、价格、货币、商店、备注、评分、开封日期和有效月数等列。遵循当前模板对必填字段的说明。

填入自己的收藏前,删除示例产品行。Excel 文件中,保持 Products 为第一个工作表;独立的说明页解释各字段。

使用 YYYY-MM-DD 等无歧义日期格式。价格保持数值,货币单独填写。不知道何时开封,就保留未知,不要拿购买日期替代。

把上传与 App 连接

在 Vannie 打开 Settings,找到 Import from Spreadsheet。把 App 中的八字符代码输入电脑导入页。

代码会把会话与账户配对。使用准备导入的那个账户生成的代码。避免把代码放进公开截图,或分享给没有协助导入的人。

如果页面提示代码已失效,按照 App 当前配对说明操作后重试。

上传一个小测试文件

选择几件有代表性的产品:眼影盘、口红、粉底和护肤品。包括一件数字色号产品,以及一件已知开封日期的产品。

上传文件,检查列与数值如何被解释,并处理界面要求核对的事项。特别留意类别映射与日期:技术上有效的值,仍可能不适合自己的产品。

按照导入流程完成确认,再到手机查看结果。不要仅因暂时没找到某件产品,就重复提交同一批。

把大型收藏拆成易管理文件

当前导入器每个文件最多接受 100 件产品。更大的收藏应拆成每份 100 件或以下,逐份导入。

清楚命名批次,例如“makeup-01”和“makeup-02”,并简单记录哪些已经完成。中途停下时尤其有用。

准备大规模迁移前,先看当前导入页面,因为限制与支持字段可能变化。

停用表格前核对收藏

抽查几件导入产品,与原文件对照。确认需要依赖的名称、色号、价格、货币与开封信息。

熟悉 App 期间,保留原表格作为参考。库存准备好后,开始记录真正使用的产品。iOS 和 Android 版 Vannie 会把收藏与使用次数、Project Pan 进度和空瓶连接。

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