Cách sắp xếp bộ sưu tập mỹ phẩm lớn theo nhóm, màu và trạng thái

Sắp xếp một bộ sưu tập mỹ phẩm lớn sẽ dễ hơn khi cách cất giữ thực tế và danh mục số cùng trả lời những câu hỏi giống nhau. Bạn cần biết một món là gì, tìm ở đâu và có sẵn để sử dụng hay không.

Bắt đầu bằng cách chia sản phẩm thành những nhóm lớn. Chỉ thêm chi tiết khi điều đó giúp bạn tìm món đồ hoặc đưa ra quyết định.

Dùng các nhóm phù hợp với cách bạn chuẩn bị

Mặt, mắt, môi, má và chăm sóc da là những nhóm khởi đầu hữu ích. Trong các nhóm đó, phân biệt những loại sản phẩm bạn thực sự so sánh, chẳng hạn kem nền, kem che khuyết điểm và phấn phủ.

Nhóm sản phẩm không nên phụ thuộc vào thương hiệu. Để tất cả sản phẩm của một thương hiệu chung với nhau có thể tách một thỏi son khỏi những lựa chọn bạn muốn so sánh.

Với sản phẩm đa công dụng, chọn một nhóm chính dựa trên cách bạn thực sự sử dụng và giải thích công dụng còn lại trong ghi chú. Tính cùng một món thành hai sản phẩm khiến tổng số khó hiểu.

Giúp thông tin màu sắc dễ tìm kiếm

Chép tên hoặc số màu trên sản phẩm. Chỉ thêm nhận xét về hiệu ứng hoàn thiện hoặc sắc độ nền nếu chúng giúp bạn phân biệt các món.

Một bản ghi thực tế có thể là “Son môi, Rose 04, satin, lên môi tôi là hồng trung tính”. Những chi tiết đầu giúp nhận diện sản phẩm; cụm cuối là nhận xét của bạn.

Dùng từ ngữ nhất quán. Đổi qua lại giữa “nâu ấm”, “ấm nâu” và “caramen” có thể khiến việc tìm kiếm khó hơn cần thiết. Bạn không cần thuật ngữ màu sắc chuyên nghiệp, chỉ cần vốn từ mình hiểu.

Tách sản phẩm đang dùng khỏi đồ dự phòng

Một chai kem nền đã mở và chai dự phòng còn niêm phong có thể có bao bì giống hệt nhưng vai trò khác nhau. Giữ chúng thành hai món riêng và thể hiện rõ trạng thái.

Chọn cách nhận diện những sản phẩm bạn đã dùng hết hoặc loại bỏ. Điều này giữ được sự khác biệt giữa bộ sưu tập hiện tại và lịch sử của nó.

Nếu công cụ không có trạng thái chuyên biệt bạn cần, hãy thêm ghi chú nhất quán. Đừng đổi tên mọi sản phẩm quá nhiều đến mức khó tìm tên thật.

Tạo cấu trúc đơn giản cho nơi cất giữ

Dùng một vài vị trí cố định: túi dùng hằng ngày, ngăn kéo chính, hộp đồ dự phòng và khu vực đồ thỉnh thoảng dùng. Ghi vị trí trong phần ghi chú nếu bạn thường không nhớ sản phẩm ở đâu.

Tránh tạo sơ đồ quá chi tiết mà bạn sẽ không duy trì. “Ngăn kéo trên cùng” hữu ích nếu vẫn đúng; “ô thứ ba từ trái sang” trở nên thiếu tin cậy mỗi lần bạn sắp xếp lại ngăn kéo.

Để các nhóm sản phẩm đủ dễ thấy để kiểm tra trước khi mua. Hồ sơ số giúp bạn khi mua sắm, còn chỗ cất dễ tiếp cận giúp bạn sử dụng sản phẩm khi về nhà.

Thử một ví dụ trước khi sắp xếp lại mọi thứ

Hãy hình dung một bộ sưu tập có sáu hộp má hồng nằm rải rác trong ba ngăn kéo. Trước hết, gom má hồng lại, nhập chính xác màu và xác định món dự phòng duy nhất chưa mở.

Tiếp theo, chọn vài món cho đợt luân phiên hiện tại. Giữ những món còn lại trong danh mục và ở nơi dễ lấy. Bạn đã khiến nhóm sản phẩm dễ nắm bắt hơn mà không cần quyết định bỏ món nào.

Lặp lại quy trình với nhóm thường gây nhầm lẫn. Ưu tiên một vấn đề thực tế giúp việc sắp xếp có mục đích.

Duy trì hệ thống qua những thay đổi nhỏ

Khi mua, mở, dùng hết hoặc chuyển chỗ một món, hãy cập nhật bản ghi liên quan. Kiểm tra các sản phẩm hằng ngày mỗi tuần có thể giúp phát hiện điều bạn bỏ sót.

Trong Vannie, nhóm sản phẩm, chi tiết và hình ảnh giúp bạn xem bộ sưu tập; bản ghi sử dụng cho thấy bạn thường chọn món nào. Bạn có thể tải Vannie cho iPhone hoặc Android hoặc chuyển danh sách có sẵn qua công cụ nhập bảng tính.

Hãy sắp xếp nhóm sản phẩm tiếp theo khiến bạn bực mình. Bạn có thể xây dựng một hệ thống dùng được mà không cần làm lại toàn bộ góc làm đẹp trong một cuối tuần.