· 4 phút đọc
Những gì cần theo dõi trong kho đồ trang điểm
Dùng danh sách kiểm kê này để chọn trường thiết yếu và tùy chọn: màu, giá, ngày mở, sản phẩm dự phòng, số lượt dùng và sản phẩm đã hết.
Tác giả: Vannie
Danh sách kiểm tra hàng tồn kho đồ trang điểm tốt bắt đầu bằng việc nhận dạng. Bạn cần có đủ thông tin để phân biệt các sản phẩm trước khi số liệu thống kê chi tiết có ý nghĩa nhiều.
Bắt đầu với một số trường thiết yếu, sau đó thêm thông tin hỗ trợ cho quyết định mà bạn thực sự đưa ra. Một biểu mẫu hoàn chỉnh sẽ không hữu ích nếu việc duy trì nó khiến bạn tránh được hàng tồn kho của mình.
Các trường nhận dạng cần thiết
Ghi lại nhãn hiệu, tên sản phẩm đầy đủ, chủng loại và màu sắc chính xác. Ảnh nhãn sẽ hữu ích khi tên in nhỏ hoặc sản phẩm có bao bì tương tự trên nhiều phiên bản.
Hãy coi mã bóng như văn bản. “01” và “1” có thể trông giống như một bảng tính nhưng bao bì có thể sử dụng một định dạng cụ thể. Hãy giữ định dạng đó trong hồ sơ của bạn.
Kích thước quan trọng khi bạn sở hữu phiên bản mini và kích thước đầy đủ. Thêm kích thước gói hàng hoặc ghi chú để chúng không bị nhầm lẫn với các bản sao.
Các trường trạng thái ngăn ngừa nhầm lẫn
Quyết định cách bạn sẽ xác định các sản phẩm mở, các bản sao lưu được niêm phong, các sản phẩm đã hoàn thành và các sản phẩm bị loại bỏ vì các lý do khác.
Một mục vẫn có thể thuộc về bộ sưu tập của bạn mà không có sẵn cho công việc ngày nay. Một bản sao lưu kín sẽ không có cùng lịch sử với ống bạn hiện đang sử dụng.
Nếu công cụ của bạn không có trường dành riêng cho trạng thái bạn cần, hãy sử dụng ghi chú nhất quán. Mục đích là để hiểu bộ sưu tập của bạn chứ không phải ép nó vào một hệ thống đặt tên phức tạp.
Danh sách kiểm tra lĩnh vực thực tế
| Lĩnh vực | Bắt đầu với nó? | Nó giúp bạn làm gì |
|---|---|---|
| Thương hiệu và tên sản phẩm | Có | Nhận dạng sản phẩm |
| Bóng râm hoặc mã màu | Có, khi phù hợp | Tránh nhầm lẫn các phiên bản tương tự |
| Danh mục | Có | Tìm và đếm các mặt hàng có thể so sánh |
| Trạng thái mở hoặc chưa mở | Có | Sử dụng riêng biệt khỏi bản sao lưu |
| Kích thước | Khi có liên quan | Phân biệt kích thước mini và kích thước đầy đủ |
| Giá thanh toán và loại tiền tệ | Tùy chọn | Xem lại việc mua hàng và chi phí cho mỗi lần sử dụng |
| Ngày mua và cửa hàng | Tùy chọn | Tìm lịch sử mua hàng |
| Ngày mở và hướng dẫn đóng gói | Khi được biết | Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sản phẩm |
| Số lần sử dụng | Tùy chọn | Xem lại những gì bạn đạt được |
| Ngày hoàn thành hoặc xóa | Tùy chọn | Hiểu những thay đổi theo thời gian |
| Ý kiến mua lại | Tùy chọn | Đưa ra quyết định mua hàng trong tương lai |
Một sự thật chưa biết nên vẫn chưa được biết. Tránh nhập ngày hôm nay làm ngày mở cửa cho một sản phẩm cũ chỉ vì biểu mẫu yêu cầu một ngày.
Chọn quy tắc giá rõ ràng
Giá thực tế phải trả và giá bán lẻ hiện tại trả lời các câu hỏi khác nhau. Chi phí thực tế giúp bạn nắm rõ chi tiêu; giá bán lẻ hiện tại ước tính chi phí thay thế.
Giữ các giá trị đó riêng biệt nếu bạn ghi lại cả hai. Một sản phẩm quà tặng có thể không có chi tiêu cá nhân mà không phải là một vật có giá trị bằng không. Giải thích quy tắc bạn chọn.
Đối với các bộ, hãy ghi lại bộ đó là một lần mua hoặc phân bổ chi phí của bộ đó cho các sản phẩm. Không tính cả giá quy định đầy đủ và từng hạng mục được phân bổ vào cùng một tổng chi tiêu.
Thêm ghi chú cá nhân hữu ích
Ghi chú có thể nắm bắt thông tin mà danh mục không thể: “bóng râm quá màu đào vào mùa đông”, “thích thoa nhẹ” hoặc “sẽ mua lại với kích thước nhỏ hơn”.
Những quan sát cụ thể sẽ hữu ích hơn việc xếp hạng sao trần trụi. Họ giải thích lý do tại sao một sản phẩm không được sử dụng và điều gì khiến việc thay thế trở nên đáng giá.
Giữ các ghi chú về sở thích cá nhân tách biệt với thông tin an toàn. Bản ghi ứng dụng không thể xác minh tình trạng của mỹ phẩm.
Ghép danh sách kiểm tra với công cụ của bạn
Bảng tính cho phép bạn thêm các cột tùy chỉnh. Trình theo dõi trang điểm cung cấp các trường riêng và các tính năng được hỗ trợ. nhập mẫu của Vannie bao gồm nhận dạng sản phẩm, chi tiết mua hàng, ghi chú, xếp hạng và thông tin mở.
Bắt đầu với các trường bạn có thể duy trì ngay bây giờ. Nếu việc sử dụng và làm trống trở thành ưu tiên tiếp theo của bạn, Vannie trên iOS và Android sẽ kết nối những bản ghi đó với bộ sưu tập của bạn.
