Cách nhập Bảng tính trang điểm của bạn vào Vannie

Nếu bạn đã lưu trữ danh sách đồ trang điểm trong bảng tính, bạn có thể đưa những bản ghi đó vào Vannie thay vì nhập lại từng sản phẩm. Quá trình nhập kết nối tải lên máy tính với tài khoản ứng dụng của bạn bằng mã.

Bắt đầu với một đợt nhỏ. Điều này cho bạn cơ hội kiểm tra màu sắc, danh mục và ngày tháng trước khi chuyển một bộ sưu tập lớn hơn.

Giữ một bản sao của bảng tính gốc của bạn

Lưu một bản sao riêng trước khi thay đổi cột hoặc xóa hàng. Trang tính hiện tại của bạn có thể chứa thông tin không có đích đến riêng trong trình nhập.

Sử dụng một sản phẩm trên mỗi hàng và một hàng tiêu đề ở trên cùng. Tách biệt thương hiệu, tên sản phẩm và sắc thái thay vì kết hợp mọi thứ vào một mô tả duy nhất.

Ví dụ: “Ví dụ về thương hiệu Cloud Blush Rose” sẽ dễ lập bản đồ hơn khi được chia thành Thương hiệu, Tên sản phẩm và Màu sắc. Ví dụ mô tả một định dạng chứ không phải đề xuất sản phẩm thực sự.

Sử dụng mẫu nhập hiện tại

Mở vannie.app/import trên máy tính của bạn. Trang này cung cấp mẫu Excel hoặc CSV với các sản phẩm mẫu.

Mẫu bao gồm các cột dành cho thương hiệu, tên sản phẩm, danh mục, màu sắc, ngày mua, giá, đơn vị tiền tệ, cửa hàng, ghi chú, xếp hạng, ngày mở cửa và tháng hết hạn. Thực hiện theo hướng dẫn trường bắt buộc của mẫu hiện tại.

Xóa các hàng sản phẩm mẫu trước khi nhập bộ sưu tập của riêng bạn. Trong tệp Excel, giữ Sản phẩm làm trang đầu tiên; bảng hướng dẫn riêng giải thích các trường.

Sử dụng định dạng ngày rõ ràng như YYYY-MM-DD. Giữ số giá và tiền tệ riêng biệt. Nếu bạn không biết mình mở thứ gì đó khi nào, hãy để lại ngày không xác định thay vì thay thế ngày mua.

Kết nối tải lên với ứng dụng của bạn

Trong Vannie, mở Cài đặt và tìm Nhập từ Bảng tính. Nhập mã gồm tám ký tự từ ứng dụng trên trang nhập máy tính.

Mã ghép phiên với tài khoản của bạn. Sử dụng mã được tạo cho tài khoản bạn định nhập vào. Tránh đưa nó vào ảnh chụp màn hình công khai hoặc chia sẻ nó với người không trợ giúp quá trình nhập của bạn.

Nếu trang báo cáo rằng mã không còn hợp lệ, hãy làm theo hướng dẫn ghép nối hiện tại trong ứng dụng và thử lại.

Tải lên một tệp thử nghiệm nhỏ

Chọn một vài sản phẩm tiêu biểu: bảng màu, son môi, kem nền và sản phẩm chăm sóc da. Bao gồm một sản phẩm có số màu và một sản phẩm khác có ngày mở nếu bạn biết.

Tải tệp lên, xem lại cách diễn giải các cột và giá trị cũng như giải quyết mọi điều mà giao diện yêu cầu bạn kiểm tra. Theo dõi các trận đấu và ngày tháng của danh mục; giá trị hợp lệ về mặt kỹ thuật vẫn có thể là giá trị sai cho sản phẩm của bạn.

Làm theo các bước xác nhận trong quy trình nhập, sau đó kiểm tra kết quả trên điện thoại của bạn. Đừng gửi đi gửi lại cùng một đợt chỉ vì bạn chưa tìm được món hàng nào.

Chia một bộ sưu tập lớn thành các tệp có thể quản lý được

Nhà nhập khẩu hiện tại chấp nhận tối đa 100 sản phẩm trên mỗi tệp. Đối với bộ sưu tập lớn hơn, hãy chia các hàng thành các tệp có tối đa 100 tệp và nhập chúng lần lượt.

Đặt tên cho các lô một cách rõ ràng, chẳng hạn như “trang điểm-01” và “trang điểm-02” và ghi lại đơn giản về những lô nào đã được hoàn thành. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn dừng lại giữa chừng.

Kiểm tra trang nhập trực tiếp trước khi chuẩn bị di chuyển lớn vì các giới hạn và trường được hỗ trợ có thể thay đổi.

Kiểm tra bộ sưu tập trước khi gỡ bỏ trang tính của bạn

So sánh một số mục đã nhập với tệp gốc. Xác nhận tên, sắc thái, giá cả, tiền tệ và thông tin mở cửa mà bạn tin cậy.

Giữ bảng tính gốc của bạn làm tài liệu tham khảo trong khi bạn sử dụng ứng dụng. Khi hàng tồn kho đã sẵn sàng, hãy bắt đầu ghi lại những sản phẩm bạn thực sự sử dụng. Vannie dành cho iOS và Android kết nối bộ sưu tập đó với số lượng sử dụng, tiến trình và số trống của Project Pan.