Как импортировать таблицу косметики в Vannie

Если каталог косметики уже есть в таблице, записи можно перенести в Vannie, не вводя каждый продукт заново. Код связывает загрузку с компьютера с вашим аккаунтом приложения.

Начните с небольшой партии. Так вы сможете проверить оттенки, категории и даты до переноса большой коллекции.

Сохраните копию исходной таблицы

Перед изменением столбцов или удалением строк сохраните отдельную копию. В старой таблице могут быть сведения, для которых импорт не предусматривает отдельного поля.

Используйте одну строку на продукт и одну строку заголовков сверху. Разделяйте бренд, название и оттенок, не объединяя всё в одном описании.

Например, «Example Brand Cloud Blush Rose» проще сопоставить с полями, если разделить на бренд, название и оттенок. Пример описывает формат, а не рекомендует реальный продукт.

Используйте актуальный шаблон импорта

Откройте vannie.app/import на компьютере. Страница предлагает шаблон Excel или CSV с примерами продуктов.

В шаблоне есть столбцы для бренда, названия, категории, оттенка, даты покупки, цены, валюты, магазина, заметок, оценки, даты открытия и срока после открытия в месяцах. Следуйте актуальным указаниям шаблона об обязательных полях.

Удалите примеры продуктов перед вводом своей коллекции. В Excel оставьте Products первым листом; отдельный лист инструкций объясняет поля.

Используйте однозначный формат даты, например YYYY-MM-DD. Цена должна быть числом, валюта — отдельно. Если дата открытия неизвестна, оставьте её неизвестной, а не заменяйте датой покупки.

Свяжите загрузку с приложением

В Vannie откройте Settings и найдите Import from Spreadsheet. Введите восьмизначный код из приложения на компьютерной странице импорта.

Код связывает сеанс с аккаунтом. Используйте код аккаунта, в который хотите импортировать. Не публикуйте его на скриншотах и не передавайте людям, которые не помогают с импортом.

Если страница сообщает, что код недействителен, следуйте текущим инструкциям сопряжения в приложении и попробуйте снова.

Загрузите маленький тестовый файл

Выберите несколько характерных продуктов: палетку, помаду, тон и уход. Включите средство с номером оттенка и другое с известной датой открытия.

Загрузите файл, проверьте распознавание столбцов и значений и исправьте то, что интерфейс просит проверить. Следите за категориями и датами: технически допустимое значение всё ещё может быть неверным для вашего продукта.

Выполните шаги подтверждения импорта, затем проверьте результат на телефоне. Не отправляйте одну партию повторно только потому, что ещё не нашли нужную вещь.

Разделите большую коллекцию на удобные файлы

Текущий импорт принимает до 100 продуктов в файле. Большую коллекцию разделите на файлы по 100 строк или меньше и импортируйте последовательно.

Понятно называйте партии, например «makeup-01» и «makeup-02», и отмечайте, какие завершены. Это особенно полезно при остановке посередине.

Проверьте действующую страницу импорта перед большой миграцией: ограничения и поддерживаемые поля могут меняться.

Проверьте коллекцию перед отказом от таблицы

Сравните несколько перенесённых средств с исходным файлом. Проверьте названия, оттенки, цены, валюты и важные вам сведения об открытии.

Сохраните исходную таблицу как справочник на время привыкания к приложению. Когда каталог готов, начните записывать то, чем действительно пользуетесь. Vannie для iOS и Android связывает коллекцию с применениями, прогрессом Project Pan и пустыми упаковками.