Como importar sua planilha de maquiagem para o Vannie

Se você já mantém um inventário de maquiagem em uma planilha, pode trazer esses registros para o Vannie em vez de digitar cada produto novamente. A importação conecta o envio pelo computador à sua conta no aplicativo usando um código.

Comece com um lote pequeno. Assim, você pode conferir cores, categorias e datas antes de transferir uma coleção maior.

Guarde uma cópia da planilha original

Salve uma cópia separada antes de alterar colunas ou excluir linhas. Sua planilha atual pode conter informações sem um destino específico no importador.

Use um produto por linha e uma linha de cabeçalho no topo. Separe marca, nome do produto e cor em vez de juntar tudo em uma única descrição.

Por exemplo, “Marca Exemplo Blush Nuvem Rosa” é mais fácil de mapear quando separado em Marca, Nome do produto e Cor. O exemplo descreve um formato, não uma recomendação de produto real.

Use o modelo de importação atual

Abra vannie.app/import no computador. A página oferece um modelo Excel ou CSV com produtos de exemplo.

O modelo inclui colunas para marca, nome do produto, categoria, cor, data de compra, preço, moeda, loja, anotações, avaliação, data de abertura e meses de validade. Siga as instruções de campos obrigatórios do modelo atual.

Exclua as linhas de produtos de exemplo antes de inserir sua coleção. No arquivo Excel, mantenha Products como a primeira aba; a aba separada de instruções explica os campos.

Use um formato de data sem ambiguidades, como YYYY-MM-DD. Mantenha o preço numérico e a moeda separada. Se não souber quando abriu algo, deixe a data desconhecida em vez de substituí-la pela data de compra.

Conecte o envio ao aplicativo

No Vannie, abra as Configurações e encontre Importar de planilha. Digite o código de oito caracteres do aplicativo na página de importação do computador.

O código vincula a sessão à sua conta. Use um código gerado para a conta na qual pretende importar. Evite incluí-lo em capturas de tela públicas ou compartilhá-lo com alguém que não esteja ajudando na importação.

Se a página informar que um código não é mais válido, siga as instruções atuais de vinculação no aplicativo e tente novamente.

Envie um arquivo de teste pequeno

Escolha alguns produtos representativos: uma paleta, um batom, uma base e um item de cuidados com a pele. Inclua um produto com número de cor e outro com data de abertura, se souber.

Envie o arquivo, revise como as colunas e os valores são interpretados e resolva o que a interface pedir para conferir. Preste atenção às correspondências de categorias e às datas; um valor tecnicamente válido ainda pode estar errado para o seu produto.

Siga as etapas de confirmação do fluxo de importação e confira os resultados no celular. Não envie o mesmo lote repetidamente só porque ainda não encontrou um item.

Divida uma coleção grande em arquivos menores

O importador atual aceita até 100 produtos por arquivo. Para uma coleção maior, divida as linhas em arquivos de 100 ou menos e importe um após o outro.

Nomeie os lotes claramente, como “maquiagem-01” e “maquiagem-02”, e mantenha um registro simples dos que já foram concluídos. Isso ajuda especialmente se você parar no meio do processo.

Confira a página de importação em uso antes de preparar uma transferência grande, pois os limites e campos aceitos podem mudar.

Confira a coleção antes de abandonar a planilha

Compare vários itens importados com o arquivo original. Confirme os nomes, cores, preços, moedas e informações de abertura de que depende.

Mantenha a planilha original como referência enquanto se adapta ao aplicativo. Quando o inventário estiver pronto, comece a registrar os produtos que realmente usa. O Vannie para iOS e Android conecta essa coleção a contagens de uso, progresso de Project Pan e produtos acabados.