Jak zorganizować dużą kolekcję kosmetyków do makijażu według odcienia kategorii i statusu

Organizowanie dużej kolekcji kosmetyków do makijażu staje się łatwiejsze, gdy fizyczne przechowywanie i cyfrowe zasoby odpowiadają na te same pytania. Musisz wiedzieć, czym jest dany przedmiot, gdzie go znaleźć i czy można go użyć.

Zacznij od szerokiego grupowania produktów. Dodaj więcej szczegółów tylko wtedy, gdy pomogą Ci znaleźć coś lub podjąć decyzję.

Użyj kategorii pasujących do tego, jak się przygotowujesz

Przydatnymi punktami wyjścia są twarz, oczy, usta, policzki i pielęgnacja skóry. W ramach tych grup rozróżnij rodzaje produktów, które faktycznie porównujesz, takie jak podkład, korektor i puder utrwalający.

Kategoria nie powinna zależeć od marki. Połączenie wszystkich produktów jednej marki może oddzielić szminkę od alternatyw, które chcesz porównać.

W przypadku produktu wielofunkcyjnego wybierz jedną główną kategorię w oparciu o rzeczywiste zastosowanie i wyjaśnij drugie zastosowanie w notatce. Liczenie tego samego przedmiotu jako dwóch produktów powoduje, że sumy są mylące.

Możliwość wyszukiwania informacji o odcieniach

Skopiuj nazwę lub numer odcienia z produktu. Dodawaj uwagi dotyczące wykończenia lub odcienia tylko wtedy, gdy pomogą Ci one rozróżnić elementy.

Praktyczny zapis mógłby brzmieć: „Szminka, róż 04, satyna, na mnie neutralny róż”. Pierwsze szczegóły identyfikują produkt; ostatnie zdanie to twoja obserwacja.

Używaj konsekwentnie tych samych słów. Przełączanie między „ciepłym brązem”, „ciepłym brązem” i „karmelem” może utrudnić wyszukiwanie, niż jest to konieczne. Nie potrzebujesz profesjonalnych kolorowych etykiet, wystarczy słownictwo, które rozumiesz.

Oddziel aktywne produkty od kopii zapasowych

Otwarty fundament i jego szczelna kopia zapasowa mogą mieć identyczne opakowanie, ale różne role. Zachowaj je jako osobne elementy i wyjaśnij ich status.

Wybierz sposób identyfikacji produktów, które ukończyłeś lub usunąłeś. Dzięki temu zachowana zostanie różnica pomiędzy Twoją obecną kolekcją a jej historią.

Jeśli Twoje narzędzie nie oferuje dedykowanego statusu, jaki chcesz, dodaj spójną notatkę. Nie zmieniaj nazwy każdego produktu tak agresywnie, że trudno będzie znaleźć rzeczywistą nazwę.

Nadaj fizycznej pamięci masowej prostą strukturę

Korzystaj z kilku stabilnych miejsc: codziennej torby, głównej szuflady, zapasowego pudełka i miejsca do okazjonalnego użytku. Zapisz lokalizację w notatkach, jeśli często tracisz kontrolę nad produktami.

Unikaj wymyślania bardzo szczegółowej mapy, której nie będziesz utrzymywać. „Górna szuflada” jest przydatna, jeśli pozostaje prawdziwa; „trzecia szczelina od lewej” staje się zawodna za każdym razem, gdy przestawiasz szufladę.

Dbaj o to, aby grupy kategorii były wystarczająco widoczne, aby można je było sprawdzić przed zakupem. Cyfrowy zapis pomaga podczas zakupów, a dostępne miejsce do przechowywania ułatwia korzystanie z produktu po powrocie do domu.

Wypróbuj przykład, zanim wszystko zreorganizujesz

Wyobraź sobie kolekcję z sześcioma różami rozmieszczonymi w trzech szufladach. Najpierw połącz róże, wpisz ich dokładne odcienie i zidentyfikuj ten nieotwarty egzemplarz.

Następnie wybierz mały wybór dla bieżącego obrotu. Resztę pozostaw nagraną i dostępną. Uczyniłeś kategorię łatwiejszą do zrozumienia, nie decydując się na odrzucanie czegokolwiek.

Powtórz ten proces z kategorią, która regularnie powoduje zamieszanie. Nadanie priorytetu prawdziwemu problemowi nadaje organizacji cel.

Utrzymuj system poprzez drobne zmiany

Kiedy kupujesz, otwierasz, kończysz lub przenosisz przedmiot, zaktualizuj odpowiedni zapis. Cotygodniowe sprawdzanie produktów codziennego użytku może wychwycić rzeczy, które przegapiłeś.

W Vannie kategorie, szczegóły produktów i zdjęcia pomagają przeglądać Twoją kolekcję; zapisy użytkowania pokazują, po co sięgasz. Możesz pobierz Vannie na iPhone'a lub Android lub przenieść istniejącą listę poprzez importer arkuszy kalkulacyjnych.

Uporządkuj następną kategorię, która Cię frustruje. Możesz zbudować działający system bez konieczności przebudowy całego gabinetu kosmetycznego w jeden weekend.