· Leestijd: 3 min.
Make-upinventaris in een spreadsheet of app: zo kies je
Vergelijk een make-upspreadsheet en app op eigen velden, foto’s, gebruiksregistratie, kosten, overdraagbaarheid en onderhoud.
Door Vannie
Een spreadsheet voor je make-upinventaris werkt goed als je volledige controle over de kolommen wilt. Een make-upinventarisapp kan handiger zijn als je foto’s en een snelle registratie van dagelijks gebruik wilt. De juiste keuze hangt af van wanneer je het hulpmiddel echt opent.
Benoem je belangrijkste taak voordat je een uitgebreid systeem bouwt. Een kleur controleren tijdens het winkelen, categorie-uitgaven berekenen en de make-up van gisteren registreren zijn verschillende taken.
Wanneer een spreadsheet logisch is
In een spreadsheet kies je precies wat je noteert. Je kunt aparte kolommen toevoegen voor ondertoon, finish, aankoopwinkel, paletgrootte of je eigen projectregels. Je kunt totalen berekenen en een indeling maken die bij je denkwijze past.
Het is ook een goed begin als je graag op een computer bewerkt. Google Sheets of een bestaand spreadsheetprogramma kan al bij je routine horen, al hangen toegang en kosten af van de dienst die je gebruikt.
Het onderhoud ligt bij jou. Je moet formules ontwerpen, foto’s beheren en bepalen hoe je herhaald gebruik vastlegt. Een aparte kolom voor iedere datum kan na maanden lastig leesbaar worden.
Wanneer een app logisch is
Een speciale make-uptracker biedt meestal een meer gestructureerde werkwijze. In Vannie is de inventaris verbonden met gebruikstellers, kosten per gebruik, Project Pan-foto’s en lege producten.
Dat kan handig zijn als je producten direct na het opmaken wilt registreren zonder een groot werkblad te openen. Een productfoto kan ook makkelijker herkenbaar zijn dan een rij afgekorte namen.
Een app heeft een eigen structuur en prijsmodel. Controleer of je essentiële taken worden ondersteund, je het abonnement begrijpt en de exportmogelijkheden aan je behoeften voldoen. Neem niet aan dat ieder veld in een eigen spreadsheet een exact equivalent in een app heeft.
Vergelijk je echte werkwijze
| Taak | Aanpak met spreadsheet | Aanpak met speciale app |
|---|---|---|
| Eigen informatie | Eigen kolommen toevoegen | Beschikbare velden of notities gebruiken |
| Dagelijks gebruik | Een registratiesysteem maken | De registratiefuncties van de app gebruiken |
| Collectiefoto’s | Afbeeldingen toevoegen en beheren | Ondersteunde productfotofuncties gebruiken |
| Berekeningen | Formules maken en onderhouden | Beschikbare ingebouwde statistieken gebruiken |
| Beginnen | Een kleine tabel ontwerpen | De invoer van producten leren |
| Toegang op lange termijn | Toegankelijke bestandskopieën bewaren | Export- en accountvoorwaarden controleren |
Dit zijn verschillen in werkwijze, geen bewering dat één optie altijd sneller is.
Probeer dezelfde oefening met vijf producten
Kies vijf producten met verschillende gegevens: een palet, foundation, lipstick, vochtinbrengende crème en reserve. Voeg de informatie toe die je werkelijk weet.
Gebruik je gekozen hulpmiddel één week om drie vragen te beantwoorden: wat droeg ik? Wat bezit ik al in deze categorie? Wat heeft hierna mijn aandacht nodig?
Let op wat onhandig voelt. Vergeet je steeds dat je spreadsheet bestaat, maak hem dan makkelijker bereikbaar of probeer een app. Heb je voortdurend nieuwe velden nodig die de app niet biedt, dan blijft een spreadsheet misschien geschikter.
Je kunt overstappen zonder opnieuw te beginnen
Bewaar je oorspronkelijke bestand vóór de overstap. Zorg voor één nette rij per product en splits merk, productnaam en kleur in consistente kolommen.
Vannie heeft een spreadsheetimportpagina, met een sjabloon. Begin met een klein testbestand, bekijk hoe je kolommen worden geïnterpreteerd en controleer de resultaten op je telefoon voordat je de rest importeert. De huidige limieten en ondersteunde velden staan in het importproces.
Je kunt ook een spreadsheet bewaren als incidentele export- of analysekopie. Houd geen twee concurrerende dagelijkse registraties bij zonder duidelijke reden; verschillen worden na verloop van tijd lastiger recht te trekken.
Kies het systeem dat je blijft onderhouden
Begin voor flexibele analyse met een kleine spreadsheet. Bekijk voor een inventaris die met dagelijks gebruik en Project Pan is verbonden Vannie voor iOS en Android. Begin bij beide keuzes met je huidige make-uptas. Een nauwkeurige lijst van tien producten is nuttiger dan een ambitieuze catalogus die je nooit bijwerkt.
