Je make-upspreadsheet importeren in Vannie

Houd je al een make-upinventaris in een spreadsheet bij, dan kun je die gegevens naar Vannie overbrengen in plaats van ieder product opnieuw te typen. De import koppelt een upload vanaf je computer met een code aan je appaccount.

Begin met een kleine groep. Zo kun je kleuren, categorieën en datums controleren voordat je een grotere collectie overzet.

Bewaar een kopie van je oorspronkelijke spreadsheet

Sla een aparte kopie op voordat je kolommen wijzigt of rijen verwijdert. Je bestaande blad kan informatie bevatten waarvoor de importfunctie geen apart bestemmingsveld heeft.

Gebruik één product per rij en één koprij bovenaan. Splits merk, productnaam en kleur in plaats van alles in één omschrijving te combineren.

“Voorbeeldmerk Cloud Blush Rose” is bijvoorbeeld makkelijker te koppelen wanneer het is gesplitst in Merk, Productnaam en Kleur. Het voorbeeld beschrijft een indeling en is geen echte productaanbeveling.

Gebruik het huidige importsjabloon

Open vannie.app/import op je computer. De pagina biedt een Excel- of CSV-sjabloon met voorbeeldproducten.

Het sjabloon bevat kolommen voor merk, productnaam, categorie, kleur, aankoopdatum, prijs, valuta, winkel, notities, beoordeling, openingsdatum en houdbaarheid in maanden. Volg de instructies voor verplichte velden in het huidige sjabloon.

Verwijder de voorbeeldproductrijen voordat je je eigen collectie invoert. Houd in het Excel-bestand Products als eerste werkblad; het aparte instructieblad legt de velden uit.

Gebruik een ondubbelzinnig datumformaat zoals YYYY-MM-DD. Houd de prijs numeriek en de valuta apart. Weet je niet wanneer je iets hebt geopend, laat die datum dan onbekend in plaats van de aankoopdatum in te vullen.

Koppel de upload aan je app

Open in Vannie Instellingen en zoek Import from Spreadsheet. Voer de code van acht tekens uit de app in op de importpagina op je computer.

De code koppelt de sessie aan je account. Gebruik een code die is aangemaakt voor het account waarin je wilt importeren. Zet hem niet in openbare schermafbeeldingen en deel hem niet met iemand die je niet helpt met de import.

Meldt de pagina dat een code niet meer geldig is, volg dan de huidige koppelingsinstructies in de app en probeer opnieuw.

Upload een klein testbestand

Kies een paar representatieve producten: een palet, lipstick, foundation en huidverzorgingsproduct. Neem één product met een kleurnummer op en een ander met een openingsdatum als je die weet.

Upload het bestand, bekijk hoe kolommen en waarden worden geïnterpreteerd en los op wat de interface je vraagt te controleren. Let op categoriekoppelingen en datums; een technisch geldige waarde kan voor jouw product toch de verkeerde zijn.

Volg de bevestigingsstappen in het importproces en controleer daarna het resultaat op je telefoon. Verstuur dezelfde groep niet herhaaldelijk alleen omdat je een product nog niet hebt gevonden.

Verdeel een grote collectie over overzichtelijke bestanden

De huidige importfunctie accepteert maximaal 100 producten per bestand. Verdeel bij een grotere collectie de rijen over bestanden van 100 of minder en importeer ze achter elkaar.

Geef groepen duidelijke namen, zoals “makeup-01” en “makeup-02”, en houd eenvoudig bij welke voltooid zijn. Dit is vooral handig als je halverwege stopt.

Controleer de actuele importpagina voordat je een grote overstap voorbereidt, want limieten en ondersteunde velden kunnen veranderen.

Controleer de collectie voordat je je spreadsheet opzijlegt

Vergelijk verschillende geïmporteerde producten met het oorspronkelijke bestand. Controleer de namen, kleuren, prijzen, valuta’s en openingsgegevens waarop je vertrouwt.

Bewaar je oorspronkelijke spreadsheet als naslag terwijl je aan de app went. Begin zodra de inventaris klaar is met het registreren van de producten die je werkelijk gebruikt. Vannie voor iOS en Android verbindt die collectie met gebruikstellers, Project Pan-voortgang en lege producten.