Een make-upinventaris maken zonder overweldigd te raken

Begin voor een make-upinventaris met de producten die je nu gebruikt. Noteer van ieder product de naam, kleur en status en breid daarna categorie voor categorie uit. Je hoeft niet iedere la te legen of jaren aan aankopen in één keer te reconstrueren.

Een inventaris is een naslagwerk voor beslissingen. Het moet je helpen een product te vinden, een dubbele aankoop te herkennen of te kiezen wat je hierna gebruikt.

Kies een kleine eerste categorie

Begin met de inhoud van je dagelijkse make-uptas of één categorie, zoals foundation. Kies een afbakening die je op je gemak kunt afronden.

Verzamel producten uit de plekken waar die categorie ligt. Lipsticks kunnen in een handtas, badkamer en bureaula liggen. Door ze samen te brengen zie je dubbele producten die je bij tellen per la zou kunnen missen.

Laat producten in hun normale verpakking en volg de bewaarinstructies. Dit is een registratiesessie, geen reden om verzegelde reserves te openen.

Noteer eerst de gegevens die je nodig hebt

Leg voor ieder product vast:

• Merk en productnaam.
• Exacte kleurnaam of kleurnummer.
• Productcategorie.
• Of het geopend, ongeopend of niet meer in gebruik is.
• Een foto als die helpt het product te herkennen.

Voeg aankoopprijs en openingsdatum toe als je die weet. Laat onbekende feiten leeg in plaats van een datum te verzinnen om het formulier af te maken. Geef bij schattingen aan dat het schattingen zijn.

Een registratie kan bijvoorbeeld zeggen: “Voorbeeldmerk, Everyday Lip Colour, Rose 04, lipstick, geopend.” Dat is al genoeg om het product van een andere roze lipstick te onderscheiden.

Bepaal wat één registratie voorstelt

Voor de meeste collecties is één registratie per fysiek product het gemakkelijkst bij te houden. Twee tubes van dezelfde mascara zijn twee producten, ook als productnaam en kleur gelijk zijn.

Voor paletten kun je met één registratie voor het hele palet beginnen en kleurgegevens zo nodig apart bewaren. Je hoeft niet ieder pannetje te catalogiseren voordat het palet nuttig is in je inventaris.

Kies een regel en schrijf die op. Consistentie maakt totalen later begrijpelijker.

Houd registreren en opruimen apart

Je kunt producten ontdekken die je niet fijn vindt. Dat kun je noteren zonder meteen over ieder product een beslissing te hoeven nemen.

Houd statussen apart: in bezit en beschikbaar, ongeopende reserve, opgemaakt of verwijderd. Een weggegooid product is geen opgemaakt product, en bij een ongeopend product is de gebruiksgeschiedenis na opening nog niet begonnen.

Volg de datums en instructies van de fabrikant. Als de staat van een product je zorgen baart, is het afronden van je inventaris geen reden om het te blijven gebruiken.

Gebruik je eerste categorie meteen

Test de inventaris voordat je verdergaat. Zoek een kleur die je steeds vergeet, vergelijk twee vergelijkbare producten of kies de make-up voor morgen uit de lijst.

Zo is de registratie vanaf het begin nuttig. Kun je niet vinden wat je nodig hebt, pas namen en categorieën dan aan terwijl de collectie nog klein is.

Voeg daarna een volgende overzichtelijke categorie toe. Je kunt het werk over verschillende avonden verdelen zonder het voordeel van de al voltooide registraties kwijt te raken.

Voorkom achterstand door nieuwe aankopen

Neem één eenvoudige gewoonte aan: registreer een product zodra het in je collectie komt. Bewaar de kleur voordat je het doosje weggooit en noteer de echte openingsdatum als je het gaat gebruiken.

In Vannie kun je make-up handmatig toevoegen, een barcode scannen of AI-scans op basis van foto’s gebruiken. Controleer de voorgestelde gegevens, vooral kleuren en formaten, voordat je opslaat. Bestaande spreadsheets kun je via de importfunctie overzetten.

Begin met vijf producten die je al draagt. Je inventaris wordt nuttiger doordat je hem gebruikt, niet pas wanneer iedere la klaar is.