화장품 스프레드시트를 Vannie로 가져오는 법

이미 스프레드시트에 화장품 목록을 관리한다면 제품을 하나하나 다시 입력하는 대신 Vannie로 기록을 가져올 수 있어요. 가져오기는 코드를 사용해 컴퓨터 업로드와 앱 계정을 연결해요.

작은 묶음부터 시작하세요. 더 큰 소장품을 옮기기 전에 색상, 분류, 날짜를 확인할 수 있어요.

원본 스프레드시트 사본 보관하기

열을 바꾸거나 행을 삭제하기 전에 별도 사본을 저장하세요. 기존 시트에는 가져오기 도구에서 전용 항목으로 옮길 수 없는 정보가 있을 수 있어요.

한 행에 제품 하나를 넣고 맨 위에 제목 행 하나를 두세요. 브랜드, 제품명, 색상을 하나의 설명으로 합치지 말고 분리하세요.

예를 들어 “예시 브랜드 클라우드 블러셔 로즈”는 브랜드, 제품명, 색상으로 나누면 연결하기 쉬워요. 이 예시는 형식을 설명할 뿐 실제 제품을 추천하는 것이 아니에요.

현재 가져오기 템플릿 사용하기

컴퓨터에서 vannie.app/import를 여세요. 페이지에서 예시 제품이 들어 있는 Excel 또는 CSV 템플릿을 제공해요.

템플릿에는 브랜드, 제품명, 분류, 색상, 구매일, 가격, 통화, 구매처, 메모, 평점, 개봉일, 사용 기한 개월 수 열이 있어요. 현재 템플릿의 필수 항목 안내를 따르세요.

내 소장품을 입력하기 전에 예시 제품 행을 삭제하세요. Excel 파일에서는 Products를 첫 번째 시트로 유지하세요. 별도의 안내 시트에서 항목을 설명해요.

YYYY-MM-DD처럼 모호하지 않은 날짜 형식을 사용하세요. 가격은 숫자로 쓰고 통화는 따로 두세요. 언제 개봉했는지 모르면 구매일로 대신하지 말고 모르는 상태로 두세요.

업로드를 앱과 연결하기

Vannie에서 설정을 열고 스프레드시트에서 가져오기를 찾으세요. 앱에 표시된 8자리 코드를 컴퓨터의 가져오기 페이지에 입력하세요.

코드는 세션과 계정을 연결해요. 가져올 대상 계정에서 생성한 코드를 사용하세요. 공개 스크린샷에 코드를 포함하거나 가져오기를 도와주는 사람이 아닌 사람과 공유하지 마세요.

페이지에서 코드가 더 이상 유효하지 않다고 나오면 앱의 현재 연결 안내를 따라 다시 시도하세요.

작은 시험 파일 업로드하기

팔레트, 립스틱, 파운데이션, 스킨케어 제품처럼 대표적인 제품 몇 개를 고르세요. 색상 번호가 있는 제품 하나와, 알고 있다면 개봉일이 있는 다른 제품도 포함하세요.

파일을 올리고 열과 값이 어떻게 해석되는지 검토한 뒤 화면에서 확인을 요청하는 내용을 해결하세요. 분류 연결과 날짜를 주의 깊게 보세요. 기술적으로 유효한 값이라도 내 제품에는 틀린 값일 수 있어요.

가져오기 과정의 확인 단계를 따른 뒤 휴대폰에서 결과를 확인하세요. 아직 제품을 찾지 못했다는 이유만으로 같은 묶음을 반복해서 제출하지 마세요.

큰 소장품은 관리할 수 있는 파일로 나누기

현재 가져오기 도구는 파일당 최대 100개 제품을 지원해요. 더 큰 소장품은 100개 이하씩 파일로 나누어 차례대로 가져오세요.

“makeup-01”, “makeup-02”처럼 묶음 이름을 분명하게 정하고 완료한 파일을 간단히 기록하세요. 중간에 멈췄다가 다시 할 때 특히 도움이 돼요.

한도와 지원 항목은 달라질 수 있으니 대규모 이전을 준비하기 전에 실제 가져오기 페이지를 확인하세요.

시트 사용을 마치기 전에 소장품 확인하기

가져온 제품 몇 개를 원본 파일과 비교하세요. 필요한 이름, 색상, 가격, 통화, 개봉 정보가 맞는지 확인하세요.

앱에 적응하는 동안 원본 스프레드시트를 참고 자료로 보관하세요. 목록이 준비되면 실제로 쓰는 제품의 사용을 기록하기 시작하세요. iOS 및 Android용 Vannie는 소장품을 사용 횟수, Project Pan 진행 상황, 공병과 연결해 줘요.