コスメ在庫管理は表計算とアプリのどちらを選ぶ？

コスメの在庫表は、列を自由に決めたいときに向いています。写真や毎日の使用を素早く記録したいなら、在庫管理アプリのほうが便利かもしれません。どちらがよいかは、実際にいつ開くかによって変わります。

複雑な仕組みを作る前に、主な目的を言葉にしましょう。買い物中の色確認、カテゴリ別支出の集計、昨日使ったコスメの記録は、それぞれ別の作業です。

表計算が向いている場合

表計算なら、何を記録するかを細かく決められます。アンダートーン、仕上がり、購入店、パレットの大きさ、自分のプロジェクトルールなどに別々の列を作れます。合計を計算し、自分の考え方に合う配置も作れます。

パソコンで編集するのが好きな人にもよい出発点です。Google Sheetsや手持ちの表計算ソフトがすでに日常の一部かもしれません。ただし、利用方法や費用はサービスによって変わります。

管理するのは自分です。数式を設計し、写真を整理し、繰り返す使用の記録方法を決める必要があります。日付ごとに列を増やすと、数か月後には読みにくくなることもあります。

アプリが向いている場合

専用のコスメ記録アプリには、通常、一定の手順が用意されています。Vannieでは、在庫が使用回数、1回あたりのコスト、Project Pan写真、使い切りとつながります。

大きな表を開かず、メイク後すぐに製品を記録したいときに便利です。省略した製品名の行より、製品写真のほうが見分けやすい場合もあります。

アプリには独自の構造と料金があります。必要な作業に対応しているか、購読条件を理解できるか、書き出し方法が用途に合うかを確認しましょう。自作の表のすべての項目に、アプリ側で完全に対応する欄があるとは限りません。

実際の作業方法を比較する

これは作業方法の違いであり、どちらかが常に速いという意味ではありません。

同じ5製品で試す

パレット、ファンデーション、リップ、保湿剤、ストックなど、情報の違う5製品を選びます。本当に分かる情報だけを追加しましょう。

1週間、選んだツールで3つの疑問に答えます。「何を使った？」「このカテゴリで何を持っている？」「次に注意を向けるものは何？」です。

使いにくい点に気付いてください。表の存在を忘れるなら開きやすくするか、アプリを試します。アプリにない項目がいつも必要なら、表計算のほうが合うかもしれません。

最初からやり直さずに移せる

移行前に元のファイルを残します。1行1製品に整理し、ブランド、製品名、色を統一した列に分けましょう。

Vannieにはテンプレート付きの表計算ファイル取り込みページがあります。小さなテストファイルから始め、列がどう解釈されるかを見て、残りを入れる前にスマホで結果を確認してください。現在の上限や対応項目は取り込みの流れに表示されます。

表を、時々の書き出し先や分析用コピーとして残すこともできます。明確な理由がなければ、競合する2つの日次記録を維持しないようにしましょう。違いを突き合わせるのが徐々に難しくなります。

続けられる仕組みを選ぶ

自由な分析には小さな表から始めましょう。在庫を普段の使用や使い切り活動につなげたいなら、iOS・Android版Vannieをご覧ください。どちらでも、今のメイクポーチから始めるのがおすすめです。更新しない大がかりなカタログより、正確な10製品のリストが役立ちます。