コスメの在庫表をVannieに取り込む方法

すでに表計算でコスメの在庫を管理しているなら、全製品を入力し直さずVannieに移せます。取り込みでは、コードを使ってパソコンでのアップロードとアプリのアカウントをつなぎます。

最初は少数から始めましょう。大きなコレクションを移す前に、色、カテゴリ、日付を確認できます。

元の在庫表のコピーを残す

列の変更や行の削除をする前に、別のコピーを保存します。元の表には、取り込み先に専用項目がない情報が含まれているかもしれません。

1行につき1製品にし、一番上に見出し行を1つ置きます。ブランド、製品名、色を1つの説明文にまとめず、分けてください。

たとえば「サンプルブランド Cloud Blush ローズ」は、「ブランド」「製品名」「色」に分けると対応付けしやすくなります。これは形式の例で、実在製品のおすすめではありません。

現在の取り込みテンプレートを使う

パソコンでvannie.app/importを開きます。製品例入りのExcelまたはCSVテンプレートがあります。

テンプレートにはブランド、製品名、カテゴリ、色、購入日、価格、通貨、購入店、メモ、評価、開封日、使用期限の月数の列があります。現在のテンプレートの必須項目についての指示に従ってください。

自分のコレクションを入れる前に、サンプル製品の行を削除します。ExcelではProductsを最初のシートにし、項目の説明は別の説明シートを確認します。

YYYY-MM-DDのような曖昧さのない日付形式を使いましょう。価格は数値、通貨は別項目にします。開封日が不明なら、購入日で代用せず不明のままにしてください。

アップロードをアプリにつなぐ

VannieのSettingsを開き、Import from Spreadsheetを探します。アプリに表示された8文字のコードを、パソコンの取り込みページに入力してください。

コードはそのセッションとアカウントを結び付けます。取り込みたいアカウントで発行したコードを使いましょう。公開するスクリーンショットに写したり、取り込みを手伝っていない人に共有したりしないでください。

コードが無効と表示されたら、アプリの現在の接続手順に従ってやり直します。

小さなテストファイルをアップロードする

パレット、リップ、ファンデーション、スキンケアなど代表的な製品を少数選びます。色番のある製品と、分かるなら開封日のある製品も入れましょう。

アップロード後、列や値がどう解釈されるかを見て、画面で確認を求められた点を解決します。カテゴリの対応と日付に注意してください。形式として正しくても、その製品にとって正しい値とは限りません。

取り込み画面の確認手順を進め、スマホで結果を見ます。まだ製品を見つけられないからといって、同じデータを繰り返し送信しないでください。

大きなコレクションは扱いやすいファイルに分ける

現在の取り込み上限は1ファイルにつき100製品です。それ以上なら100製品以下のファイルに分け、順番に取り込みます。

「makeup-01」「makeup-02」のように分かりやすい名前を付け、完了したファイルを簡単に記録します。途中で止めたときに特に役立ちます。

上限や対応項目は変わるため、大量の移行を準備する前に実際の取り込みページを確認してください。

元の表を使わなくなる前に照合する

取り込んだ複数の製品を元ファイルと比較します。頼りにしている名前、色、価格、通貨、開封情報を確認しましょう。

アプリに慣れる間は、元の表を資料として残します。在庫が整ったら、実際に使う製品の記録を始めましょう。iOS・Android版Vannieでは、コレクションが使用回数、Project Panの進捗、使い切りとつながります。