Come importare il tuo foglio di calcolo dei cosmetici in Vannie

Se tieni già l’inventario dei cosmetici in un foglio di calcolo, puoi trasferire le registrazioni in Vannie anziché riscrivere ogni prodotto. L’importazione collega il caricamento dal computer al tuo account nell’app tramite un codice.

Parti da un piccolo lotto. Potrai controllare tonalità, categorie e date prima di trasferire una collezione più grande.

Conserva una copia del foglio di calcolo originale

Salva una copia separata prima di modificare le colonne o eliminare righe. Il foglio esistente potrebbe contenere informazioni senza un campo dedicato nell’importatore.

Usa una riga per prodotto e una riga di intestazione in alto. Separa marca, nome del prodotto e tonalità, invece di unire tutto in una sola descrizione.

Per esempio, «Marca esempio Cloud Blush Rosa» è più facile da associare ai campi se viene separato in Marca, Nome del prodotto e Tonalità. L’esempio illustra un formato, non consiglia un prodotto reale.

Usa il modello di importazione attuale

Apri vannie.app/import sul computer. La pagina offre un modello Excel o CSV con prodotti di esempio.

Il modello include colonne per marca, nome del prodotto, categoria, tonalità, data d’acquisto, prezzo, valuta, negozio, note, valutazione, data di apertura e mesi di scadenza. Segui le istruzioni sui campi obbligatori del modello attuale.

Elimina le righe dei prodotti di esempio prima di inserire la tua collezione. Nel file Excel mantieni Products come primo foglio; il foglio separato con le istruzioni spiega i campi.

Usa un formato data non ambiguo, come YYYY-MM-DD. Mantieni il prezzo numerico e la valuta separata. Se non sai quando hai aperto qualcosa, lascia la data sconosciuta anziché sostituirla con quella d’acquisto.

Collega il caricamento alla tua app

In Vannie apri Settings e trova Import from Spreadsheet. Inserisci sulla pagina di importazione del computer il codice di otto caratteri fornito dall’app.

Il codice associa la sessione al tuo account. Usa un codice generato per l’account in cui vuoi importare. Evita di mostrarlo in screenshot pubblici o condividerlo con chi non ti sta aiutando nell’importazione.

Se la pagina segnala che un codice non è più valido, segui le istruzioni attuali di associazione nell’app e riprova.

Carica un piccolo file di prova

Scegli pochi prodotti rappresentativi: una palette, un rossetto, un fondotinta e un prodotto per la cura della pelle. Includi un prodotto con un numero di tonalità e un altro con la data di apertura, se la conosci.

Carica il file, verifica come vengono interpretati colonne e valori e risolvi gli elementi che l’interfaccia ti chiede di controllare. Presta attenzione alle corrispondenze delle categorie e alle date: un valore tecnicamente valido può comunque essere sbagliato per quel prodotto.

Segui i passaggi di conferma nel percorso di importazione, poi controlla i risultati sul telefono. Non inviare ripetutamente lo stesso lotto soltanto perché non hai ancora trovato un articolo.

Dividi una grande collezione in file gestibili

L’importatore attuale accetta fino a 100 prodotti per file. Per una collezione più grande, dividi le righe in file da 100 prodotti o meno e importali uno dopo l’altro.

Assegna nomi chiari ai lotti, come «makeup-01» e «makeup-02», e tieni una semplice nota di quelli completati. È particolarmente utile se ti fermi a metà.

Controlla la pagina di importazione attiva prima di preparare un trasferimento importante, perché limiti e campi supportati possono cambiare.

Controlla la collezione prima di abbandonare il foglio

Confronta diversi articoli importati con il file originale. Verifica nomi, tonalità, prezzi, valute e informazioni sull’apertura su cui fai affidamento.

Conserva il foglio originale come riferimento mentre prendi confidenza con l’app. Quando l’inventario è pronto, inizia a registrare i prodotti che usi davvero. Vannie per iOS e Android collega la collezione a conteggi degli utilizzi, progressi Project Pan e prodotti finiti.