Cara Menata Koleksi Riasan Besar Berdasarkan Kategori, Warna, dan Status

Menata koleksi riasan dalam jumlah besar menjadi lebih mudah ketika penyimpanan fisik dan inventaris digital menjawab pertanyaan yang sama. Anda perlu mengetahui apa suatu barang, di mana menemukannya, dan apakah barang tersebut tersedia untuk digunakan.

Mulailah dengan mengelompokkan produk secara luas. Tambahkan lebih banyak detail hanya jika itu membantu Anda menemukan sesuatu atau membuat keputusan.

Gunakan kategori yang sesuai dengan cara Anda bersiap

Wajah, mata, bibir, pipi, dan perawatan kulit adalah titik awal yang berguna. Dalam kelompok tersebut, bedakan jenis produk yang sebenarnya Anda bandingkan, seperti alas bedak, concealer, dan bedak tabur.

Sebuah kategori tidak boleh bergantung pada merek. Menggabungkan semua produk dari satu merek dapat memisahkan lipstik dari alternatif yang ingin Anda bandingkan.

Untuk produk multiguna, pilih satu kategori utama berdasarkan penggunaan aktual Anda dan jelaskan penggunaan lainnya dalam catatan. Menghitung item yang sama sebagai dua produk membuat jumlah totalnya membingungkan.

Jadikan informasi bayangan dapat dicari

Salin nama atau nomor bayangan dari produk. Tambahkan pengamatan akhir atau nada dasar hanya jika pengamatan tersebut membantu Anda membedakan item.

Catatan praktis mungkin berbunyi “Lipstik, Rose 04, satin, pink netral untuk saya.” Detail pertama mengidentifikasi produk; kalimat terakhir adalah pengamatan Anda.

Gunakan kata-kata yang sama secara konsisten. Beralih antara “coklat hangat”, “coklat hangat”, dan “karamel” dapat membuat penelusuran menjadi lebih sulit dari yang seharusnya. Anda tidak memerlukan label warna profesional, cukup kosakata yang Anda pahami.

Pisahkan produk aktif dari cadangan

Fondasi terbuka dan cadangan yang disegel mungkin memiliki kemasan yang sama tetapi peran yang berbeda. Simpan sebagai item terpisah dan perjelas statusnya.

Pilih cara untuk mengidentifikasi produk yang telah Anda jadikan atau hapus. Ini menjaga perbedaan antara koleksi Anda saat ini dan sejarahnya.

Jika alat Anda tidak menawarkan status khusus yang Anda inginkan, tambahkan catatan yang konsisten. Jangan mengganti nama setiap produk secara agresif sehingga nama sebenarnya menjadi sulit ditemukan.

Berikan penyimpanan fisik struktur sederhana

Gunakan beberapa lokasi yang stabil: tas sehari-hari, laci utama, kotak cadangan, dan area penggunaan sesekali. Catat lokasi di catatan jika Anda sering kehilangan jejak produk.

Hindari menciptakan peta yang sangat rinci yang tidak akan Anda pelihara. “Laci atas” berguna jika tetap benar; “Slot ketiga dari kiri” menjadi tidak dapat diandalkan setiap kali Anda mengatur ulang laci.

Jaga agar grup kategori cukup terlihat untuk diperiksa sebelum membeli. Catatan digital membantu saat berbelanja, dan penyimpanan yang dapat diakses membantu Anda menggunakan produk saat Anda tiba di rumah.

Coba contoh sebelum mengatur ulang semuanya

Bayangkan sebuah koleksi dengan enam perona pipi yang tersebar di tiga laci. Pertama-tama satukan perona pipi, masukkan warna persisnya dan identifikasi cadangan yang belum dibuka.

Selanjutnya, pilih pilihan kecil untuk rotasi saat ini. Biarkan sisanya terekam dan dapat diakses. Anda telah membuat kategori tersebut lebih mudah dipahami tanpa memutuskan untuk membuang apa pun.

Ulangi proses ini dengan kategori yang sering menimbulkan kebingungan. Memprioritaskan masalah nyata memberi organisasi suatu tujuan.

Memelihara sistem melalui perubahan kecil

Saat Anda membeli, membuka, menyelesaikan, atau memindahkan item, perbarui catatan yang relevan. Pemeriksaan mingguan terhadap produk sehari-hari Anda dapat mengetahui hal-hal yang Anda lewatkan.

Di Vannie, kategori, detail produk, dan foto membantu Anda menelusuri koleksi Anda; catatan penggunaan menunjukkan apa yang Anda raih. Anda bisa mendapatkan Vannie untuk iPhone atau Android atau membawa daftar yang ada melalui importir spreadsheet.

Atur kategori berikutnya yang membuat Anda frustrasi. Anda dapat membangun sistem yang bisa diterapkan tanpa membangun kembali seluruh ruang kecantikan Anda di akhir pekan.