· 3 menit baca
Spreadsheet atau Aplikasi Inventaris Makeup: Cara Memilih
Pilih spreadsheet atau aplikasi inventaris makeup dengan membandingkan kolom khusus, foto, pencatatan pemakaian, biaya, portabilitas, dan pemeliharaan.
Oleh Vannie
Spreadsheet inventaris makeup cocok jika Anda ingin mengendalikan sepenuhnya kolom yang digunakan. Aplikasi inventaris makeup bisa lebih praktis jika Anda menginginkan foto dan pencatatan pemakaian harian yang cepat. Pilihan yang tepat bergantung pada kapan Anda benar-benar akan membukanya.
Sebelum membangun sistem rumit, tentukan tugas utama Anda. Memeriksa warna saat berbelanja, menghitung pengeluaran per kategori, dan mencatat makeup kemarin adalah pekerjaan yang berbeda.
Kapan spreadsheet cocok
Spreadsheet memungkinkan Anda memilih dengan tepat apa yang dicatat. Anda bisa menambahkan kolom terpisah untuk undertone, hasil akhir, toko pembelian, ukuran palet, atau aturan proyek sendiri. Anda bisa menghitung total dan membuat tata letak sesuai cara berpikir Anda.
Ini juga titik awal yang baik jika Anda senang mengedit di komputer. Google Sheets atau program spreadsheet yang sudah ada mungkin telah menjadi bagian rutinitas Anda, meskipun akses dan biayanya bergantung pada layanan yang digunakan.
Pemeliharaannya menjadi tanggung jawab Anda. Anda perlu merancang rumus, menangani foto, dan menentukan cara mencatat pemakaian berulang. Kolom terpisah untuk setiap tanggal dapat menjadi sulit dibaca setelah berbulan-bulan.
Kapan aplikasi cocok
Aplikasi khusus pencatat makeup biasanya menawarkan alur yang lebih terstruktur. Di Vannie, inventaris terhubung dengan jumlah pemakaian, biaya per pemakaian, foto Project Pan, dan produk habis.
Ini berguna jika Anda ingin mencatat produk segera setelah berdandan tanpa membuka lembar kerja besar. Foto produk juga mungkin lebih mudah dikenali daripada baris berisi singkatan nama.
Aplikasi memiliki struktur dan harganya sendiri. Pastikan aplikasi mendukung tugas penting Anda, Anda memahami langganannya, dan opsi ekspornya memenuhi kebutuhan. Jangan menganggap setiap kolom spreadsheet khusus mempunyai padanan yang persis sama dalam aplikasi.
Bandingkan alur kerja nyata Anda
| Tugas | Pendekatan spreadsheet | Pendekatan aplikasi khusus |
|---|---|---|
| Informasi khusus | Tambahkan kolom sendiri | Gunakan kolom atau catatan yang tersedia |
| Pemakaian harian | Buat sistem pencatatan | Gunakan alat pencatatan aplikasi |
| Foto koleksi | Tambahkan dan kelola gambar | Gunakan fitur foto produk yang didukung |
| Perhitungan | Buat dan rawat rumus | Gunakan statistik bawaan yang tersedia |
| Memulai | Rancang tabel kecil | Pelajari alur memasukkan produk |
| Akses jangka panjang | Simpan salinan berkas yang dapat diakses | Periksa ketentuan ekspor dan akun |
Ini adalah perbedaan alur kerja, bukan klaim bahwa salah satu pilihan selalu lebih cepat.
Coba latihan lima produk yang sama
Pilih lima produk dengan detail berbeda: palet, alas bedak, lipstik, pelembap, dan cadangan. Tambahkan informasi yang benar-benar Anda ketahui.
Selama satu minggu, gunakan alat pilihan untuk menjawab tiga pertanyaan: Apa yang saya pakai? Apa yang sudah saya miliki dalam kategori ini? Apa yang perlu diperhatikan selanjutnya?
Perhatikan hal yang terasa menyulitkan. Jika Anda terus lupa spreadsheet itu ada, buat aksesnya lebih mudah atau coba aplikasi. Jika Anda terus membutuhkan kolom baru yang tidak tersedia dalam aplikasi, spreadsheet mungkin tetap lebih cocok.
Anda bisa berpindah tanpa memulai ulang
Simpan berkas asli sebelum bermigrasi. Rapikan satu baris per produk dan pisahkan merek, nama produk, dan warna ke kolom yang konsisten.
Vannie memiliki halaman impor spreadsheet, termasuk templat. Mulai dengan berkas uji kecil, tinjau cara kolom Anda ditafsirkan, lalu periksa hasilnya di ponsel sebelum mengimpor sisanya. Batas saat ini dan kolom yang didukung muncul dalam alur impor.
Anda juga bisa menyimpan spreadsheet sebagai salinan ekspor atau analisis sesekali. Hindari mengelola dua catatan harian yang bersaing tanpa alasan jelas; perbedaannya makin sulit diselaraskan seiring waktu.
Pilih sistem yang akan Anda rawat
Untuk analisis fleksibel, mulai dengan spreadsheet kecil. Untuk inventaris yang terhubung dengan pemakaian sehari-hari dan upaya menghabiskan produk, jelajahi Vannie untuk iOS dan Android. Apa pun pilihannya, mulai dari tas makeup yang sedang digunakan. Daftar akurat berisi sepuluh produk lebih berguna daripada katalog ambisius yang tidak pernah diperbarui.
