· 3 menit baca
Apa yang Perlu Dicatat dalam Inventaris Makeup: Daftar Praktis
Gunakan daftar inventaris makeup untuk memilih kolom wajib dan opsional, termasuk warna, harga, tanggal dibuka, cadangan, pemakaian, dan produk habis.
Oleh Vannie
Daftar inventaris makeup yang baik dimulai dengan identifikasi. Anda membutuhkan informasi yang cukup untuk membedakan produk sebelum statistik terperinci dapat memberi banyak makna.
Mulailah dengan beberapa kolom penting, lalu tambahkan informasi yang mendukung keputusan yang benar-benar Anda buat. Formulir yang tampak lengkap tidak berguna jika pemeliharaannya membuat Anda menghindari inventaris.
Kolom identifikasi yang penting
Catat merek, nama produk lengkap, kategori, dan warna yang tepat. Foto label berguna jika tulisan namanya kecil atau kemasannya serupa pada beberapa versi.
Perlakukan kode warna sebagai teks. “01” dan “1” mungkin tampak sama bagi spreadsheet, tetapi kemasan mungkin memakai format tertentu. Pertahankan format itu dalam catatan.
Ukuran penting jika Anda memiliki versi mini dan ukuran penuh. Tambahkan ukuran kemasan atau catatan agar keduanya tidak keliru dianggap duplikat.
Kolom status yang mencegah kebingungan
Tentukan cara menandai produk terbuka, cadangan tersegel, produk habis, dan produk yang dikeluarkan karena alasan lain.
Sebuah produk tetap dapat menjadi bagian koleksi tanpa tersedia untuk rutinitas hari ini. Cadangan tersegel seharusnya tidak terlihat memiliki riwayat yang sama dengan tube yang sedang dipakai.
Jika alat Anda tidak memiliki kolom khusus untuk status yang dibutuhkan, gunakan catatan yang konsisten. Tujuannya memahami koleksi, bukan memaksanya masuk ke sistem penamaan yang rumit.
Daftar kolom yang praktis
| Kolom | Perlu sejak awal? | Manfaatnya |
|---|---|---|
| Merek dan nama produk | Ya | Mengidentifikasi produk |
| Warna atau kode warna | Ya, jika relevan | Mencegah tertukarnya versi serupa |
| Kategori | Ya | Menemukan dan menghitung produk sebanding |
| Status terbuka atau belum dibuka | Ya | Memisahkan pemakaian dari cadangan |
| Ukuran | Jika relevan | Membedakan ukuran mini dan penuh |
| Harga yang dibayar dan mata uang | Opsional | Meninjau pembelian dan biaya per pemakaian |
| Tanggal dan toko pembelian | Opsional | Menemukan riwayat pembelian |
| Tanggal dibuka dan petunjuk kemasan | Jika diketahui | Menyimpan catatan perawatan produk |
| Jumlah pemakaian | Opsional | Meninjau produk yang sering dipilih |
| Tanggal habis atau dikeluarkan | Opsional | Memahami perubahan seiring waktu |
| Pendapat tentang pembelian ulang | Opsional | Membuat keputusan belanja berikutnya |
Fakta yang tidak diketahui sebaiknya tetap tidak diketahui. Hindari mengisi tanggal hari ini sebagai tanggal dibuka untuk produk lama hanya karena formulir memintanya.
Pilih aturan harga yang jelas
Harga yang benar-benar dibayar dan harga eceran saat ini menjawab pertanyaan berbeda. Biaya sebenarnya membantu memahami pengeluaran; harga eceran saat ini memperkirakan biaya penggantian.
Pisahkan keduanya jika Anda mencatat keduanya. Produk hadiah bisa memiliki pengeluaran pribadi nol tanpa menjadi benda yang tidak bernilai. Jelaskan aturan yang Anda pilih.
Untuk set, catat sebagai satu pembelian atau alokasikan biaya ke tiap produk. Jangan menghitung harga penuh set sekaligus setiap produk yang dialokasikan dalam total pengeluaran yang sama.
Tambahkan catatan pribadi yang berguna
Catatan dapat menangkap informasi yang tidak terwakili kategori: “warna terlalu persik saat musim dingin,” “lebih suka diaplikasikan tipis,” atau “akan membeli ulang dalam ukuran lebih kecil.”
Pengamatan spesifik lebih berguna daripada sekadar nilai bintang. Catatan menjelaskan mengapa produk tidak terpakai dan apa yang membuat penggantinya layak dibeli.
Pisahkan catatan preferensi pribadi dari informasi keselamatan. Catatan aplikasi tidak dapat memverifikasi kondisi kosmetik.
Sesuaikan daftar dengan alat Anda
Spreadsheet memungkinkan penambahan kolom khusus. Aplikasi pencatat makeup menyediakan kolom dan fitur yang didukungnya sendiri. Templat impor Vannie mencakup identifikasi produk, detail pembelian, catatan, penilaian, dan informasi pembukaan.
Mulailah dengan kolom yang dapat Anda rawat sekarang. Jika penggunaan dan produk habis menjadi prioritas berikutnya, Vannie di iOS dan Android menghubungkan catatan tersebut dengan koleksi Anda.
