अपनी मेकअप स्प्रेडशीट Vannie में कैसे आयात करें

अगर आप मेकअप की सूची पहले से स्प्रेडशीट में रखते हैं, तो हर प्रोडक्ट दोबारा टाइप करने के बजाय वे रिकॉर्ड Vannie में ला सकते हैं। आयात प्रक्रिया एक कोड के ज़रिए कंप्यूटर के अपलोड को आपके ऐप खाते से जोड़ती है।

छोटे समूह से शुरू करें। इससे बड़ा कलेक्शन लाने से पहले शेड, श्रेणियाँ और तारीख़ें जाँचने का मौका मिलता है।

मूल स्प्रेडशीट की प्रति रखें

कॉलम बदलने या पंक्तियाँ मिटाने से पहले अलग प्रति सहेजें। आपकी मौजूदा शीट में ऐसी जानकारी हो सकती है जिसके लिए आयात उपकरण में अलग जगह न हो।

हर पंक्ति में एक प्रोडक्ट और ऊपर शीर्षकों की एक पंक्ति रखें। ब्रांड, प्रोडक्ट नाम और शेड को एक विवरण में मिलाने के बजाय अलग रखें।

मिसाल के लिए “उदाहरण ब्रांड क्लाउड ब्लश रोज़” को ब्रांड, प्रोडक्ट नाम और शेड में बाँटने पर मिलान आसान है। यह प्रारूप का उदाहरण है, किसी असली प्रोडक्ट की सिफ़ारिश नहीं।

मौजूदा आयात साँचे का इस्तेमाल करें

कंप्यूटर पर vannie.app/import खोलें। पेज उदाहरण वाले प्रोडक्ट सहित Excel या CSV साँचा देता है।

साँचे में ब्रांड, प्रोडक्ट नाम, श्रेणी, शेड, ख़रीद की तारीख़, कीमत, मुद्रा, स्टोर, नोट, रेटिंग, खोलने की तारीख़ और एक्सपायरी के महीनों के कॉलम हैं। मौजूदा साँचे के अनिवार्य फ़ील्ड के निर्देशों का पालन करें।

अपना कलेक्शन भरने से पहले उदाहरण प्रोडक्ट की पंक्तियाँ मिटाएँ। Excel फ़ाइल में Products को पहली शीट रखें; अलग निर्देश वाली शीट फ़ील्ड समझाती है।

YYYY-MM-DD जैसा स्पष्ट तारीख़ प्रारूप इस्तेमाल करें। कीमत संख्या में और मुद्रा अलग रखें। कोई चीज़ कब खोली, यह नहीं जानते तो ख़रीद की तारीख़ भरने के बजाय खोलने की तारीख़ अज्ञात रहने दें।

अपलोड को अपने ऐप से जोड़ें

Vannie में Settings खोलें और Import from Spreadsheet ढूँढ़ें। ऐप में मिला आठ अक्षरों का कोड कंप्यूटर के आयात पेज पर भरें।

कोड सत्र को आपके खाते से जोड़ता है। उसी खाते से बना कोड लें जिसमें आयात करना चाहते हैं। इसे सार्वजनिक स्क्रीनशॉट में शामिल करने या आयात में मदद न करने वाले व्यक्ति से साझा करने से बचें।

पेज कोड अमान्य बताए, तो ऐप के मौजूदा जोड़ने के निर्देश मानकर फिर कोशिश करें।

जाँच के लिए छोटी फ़ाइल अपलोड करें

कुछ प्रतिनिधि प्रोडक्ट चुनें: पैलेट, लिपस्टिक, फ़ाउंडेशन और स्किनकेयर की चीज़। एक प्रोडक्ट में शेड नंबर और दूसरे में पता हो तो खोलने की तारीख़ शामिल करें।

फ़ाइल अपलोड करें, देखें कि कॉलम और मान कैसे समझे जा रहे हैं, और इंटरफ़ेस जिन बातों की जाँच को कहे उन्हें ठीक करें। श्रेणी के मिलान और तारीख़ों पर ध्यान दें; तकनीकी रूप से मान्य मान भी आपके प्रोडक्ट के लिए गलत हो सकता है।

आयात प्रक्रिया के पुष्टि वाले कदम पूरे करें, फिर फ़ोन पर नतीजे जाँचें। सिर्फ़ इसलिए वही समूह बार-बार जमा न करें कि कोई चीज़ अभी मिली नहीं है।

बड़े कलेक्शन को संभालने योग्य फ़ाइलों में बाँटें

मौजूदा आयात उपकरण हर फ़ाइल में 100 प्रोडक्ट तक स्वीकार करता है। बड़े कलेक्शन के लिए पंक्तियों को 100 या कम प्रोडक्ट की फ़ाइलों में बाँटकर एक के बाद एक आयात करें।

समूहों को “makeup-01” और “makeup-02” जैसे स्पष्ट नाम दें और कौन-से पूरे हुए इसका साधारण रिकॉर्ड रखें। बीच में रुकने पर यह खास मददगार है।

बड़ी मात्रा में स्थानांतरण की तैयारी से पहले मौजूदा आयात पेज जाँचें, क्योंकि सीमाएँ और समर्थित फ़ील्ड बदल सकते हैं।

पुरानी शीट छोड़ने से पहले कलेक्शन जाँचें

कई आयात किए प्रोडक्ट मूल फ़ाइल से मिलाएँ। नाम, शेड, कीमत, मुद्रा और खोलने की वह जानकारी जाँचें जिस पर आप निर्भर हैं।

ऐप की आदत पड़ने तक मूल स्प्रेडशीट संदर्भ के तौर पर रखें। सूची तैयार होने पर वास्तव में इस्तेमाल होने वाले प्रोडक्ट दर्ज करना शुरू करें। iOS और Android के लिए Vannie इस कलेक्शन को इस्तेमाल की गिनती, Project Pan की प्रगति और खाली प्रोडक्ट से जोड़ता है।