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Que noter dans un inventaire de maquillage ? Une liste pratique
Choisis les champs essentiels et facultatifs de ton inventaire : teintes, prix, dates d’ouverture, réserves, utilisations et produits terminés.
Par Vannie
Une bonne liste pour un inventaire de maquillage commence par l’identification. Il faut assez d’informations pour distinguer les produits avant que des statistiques détaillées aient un réel sens.
Commence avec quelques champs essentiels, puis ajoute les informations qui servent une décision que tu prends réellement. Un formulaire apparemment complet n’est pas utile si son entretien te fait éviter ton inventaire.
Les champs d’identification essentiels
Note la marque, le nom complet du produit, sa catégorie et sa teinte exacte. Une photo de l’étiquette aide quand le nom imprimé est minuscule ou que plusieurs versions ont des emballages semblables.
Traite les codes de teinte comme du texte. « 01 » et « 1 » peuvent sembler similaires à un tableur, mais l’emballage peut utiliser un format précis. Conserve ce format dans ta fiche.
Le format compte quand tu possèdes un mini et une version grand format. Ajoute la contenance ou une note pour qu’ils ne soient pas pris pour des doublons.
Les champs de statut qui évitent les confusions
Décide comment identifier les produits ouverts, les réserves scellées, les articles terminés et les produits retirés pour d’autres raisons.
Un article peut encore appartenir à ta collection sans être disponible pour la routine du jour. Une réserve scellée ne doit pas sembler avoir le même historique que le tube utilisé actuellement.
Si ton outil n’a pas de champ dédié à un statut nécessaire, utilise une note cohérente. Le but est de comprendre ta collection, pas de la contraindre à un système de noms compliqué.
Une liste pratique des champs
| Champ | Commencer avec ? | Son utilité |
|---|---|---|
| Marque et nom du produit | Oui | Identifier le produit |
| Teinte ou code couleur | Oui, si pertinent | Ne pas confondre des versions similaires |
| Catégorie | Oui | Trouver et compter les articles comparables |
| Statut ouvert ou non ouvert | Oui | Distinguer utilisation et réserves |
| Format | Si pertinent | Distinguer minis et grands formats |
| Prix payé et devise | Facultatif | Revoir les achats et le coût par utilisation |
| Date d’achat et magasin | Facultatif | Retrouver l’historique d’achat |
| Date d’ouverture et consignes de l’emballage | Si connues | Conserver un suivi d’entretien du produit |
| Compteur d’utilisations | Facultatif | Revoir ce que tu utilises |
| Date de fin ou de retrait | Facultatif | Comprendre l’évolution au fil du temps |
| Avis de rachat | Facultatif | Décider des futurs achats |
Une information inconnue doit le rester. Évite de saisir la date d’aujourd’hui comme date d’ouverture d’un ancien produit simplement parce que le formulaire en demande une.
Choisis une règle de prix claire
Le prix réellement payé et le prix de vente actuel répondent à des questions différentes. Le coût réel aide à comprendre les dépenses ; le prix actuel estime le coût de remplacement.
Garde ces valeurs séparées si tu notes les deux. Un produit offert peut représenter une dépense personnelle nulle sans être un objet sans valeur. Explique la règle choisie.
Pour les coffrets, enregistre soit le coffret comme un achat unique, soit son coût réparti entre les produits. Ne compte pas le prix complet et chaque article réparti dans le même total de dépenses.
Ajoute des notes personnelles utiles
Les notes peuvent conserver ce qu’une catégorie ne décrit pas : « teinte trop pêche en hiver », « préfère une application légère » ou « à racheter dans un plus petit format ».
Les observations précises sont plus utiles qu’une simple note en étoiles. Elles expliquent pourquoi un produit est resté inutilisé et ce qui rendrait son remplacement intéressant.
Sépare les notes de préférence personnelle des informations de sécurité. Une fiche dans une application ne peut pas vérifier l’état d’un cosmétique.
Adapte la liste à ton outil
Un tableur permet d’ajouter des colonnes personnalisées. Une application de suivi propose ses propres champs et fonctionnalités. Le modèle d’importation de Vannie comprend l’identification des produits, les détails d’achat, les notes, les évaluations et les informations d’ouverture.
Commence par les champs que tu peux tenir à jour maintenant. Si les utilisations et les produits terminés deviennent ta prochaine priorité, Vannie sur iOS et Android relie ces données à ta collection.
