Cómo importar tu hoja de cálculo de maquillaje a Vannie

Si ya llevas un inventario de maquillaje en una hoja de cálculo, puedes trasladar esos registros a Vannie en vez de volver a escribir cada producto. La importación conecta una carga desde el ordenador con tu cuenta de la app mediante un código.

Empieza con un lote pequeño. Así podrás comprobar tonos, categorías y fechas antes de trasladar una colección más grande.

Conserva una copia de tu hoja de cálculo original

Guarda una copia aparte antes de cambiar columnas o eliminar filas. Tu hoja actual puede contener información que no tenga un destino específico en el importador.

Usa un producto por fila y una fila de encabezados al principio. Separa la marca, el nombre del producto y el tono en vez de combinarlo todo en una sola descripción.

Por ejemplo, «Marca de ejemplo Colorete Nube Rosa» es más fácil de asignar si lo separas en Marca, Nombre del producto y Tono. El ejemplo describe un formato, no una recomendación de un producto real.

Usa la plantilla de importación actual

Abre vannie.app/import en tu ordenador. La página ofrece una plantilla de Excel o CSV con productos de ejemplo.

La plantilla incluye columnas de marca, nombre del producto, categoría, tono, fecha de compra, precio, moneda, tienda, notas, valoración, fecha de apertura y meses hasta la caducidad. Sigue las instrucciones sobre campos obligatorios de la plantilla actual.

Elimina las filas de productos de ejemplo antes de introducir tu colección. En el archivo Excel, mantén Products como primera hoja; la hoja de instrucciones aparte explica los campos.

Usa un formato de fecha inequívoco, como YYYY-MM-DD. Mantén el precio como número y la moneda por separado. Si no sabes cuándo abriste algo, deja la fecha como desconocida en vez de sustituirla por la fecha de compra.

Conecta la carga con tu app

En Vannie, abre Ajustes y busca Importar desde hoja de cálculo. Introduce el código de ocho caracteres de la app en la página de importación del ordenador.

El código vincula la sesión con tu cuenta. Usa uno generado para la cuenta a la que quieres importar. Evita incluirlo en capturas de pantalla públicas o compartirlo con alguien que no esté ayudándote con la importación.

Si la página indica que un código ya no es válido, sigue las instrucciones de vinculación actuales de la app y vuelve a intentarlo.

Carga un pequeño archivo de prueba

Elige unos pocos productos representativos: una paleta, un pintalabios, una base y un artículo de cuidado facial. Incluye un producto con número de tono y otro con fecha de apertura si la conoces.

Carga el archivo, revisa cómo se interpretan las columnas y los valores y resuelve lo que la interfaz te pida comprobar. Presta atención a las correspondencias de categorías y las fechas; un valor técnicamente válido puede seguir siendo incorrecto para tu producto.

Sigue los pasos de confirmación del proceso de importación y después comprueba los resultados en el teléfono. No envíes el mismo lote repetidamente solo porque todavía no has encontrado un artículo.

Divide una colección grande en archivos manejables

El importador actual admite hasta 100 productos por archivo. Para una colección mayor, divide las filas en archivos de 100 o menos e impórtalos uno tras otro.

Pon nombres claros a los lotes, como «maquillaje-01» y «maquillaje-02», y lleva un registro sencillo de cuáles has completado. Resulta especialmente útil si paras a mitad del proceso.

Consulta la página de importación actual antes de preparar una migración grande, porque los límites y los campos compatibles pueden cambiar.

Comprueba la colección antes de dejar de usar tu hoja

Compara varios artículos importados con el archivo original. Confirma los nombres, tonos, precios, monedas y datos de apertura que necesitas.

Conserva la hoja de cálculo original como referencia mientras te acostumbras a la app. Cuando el inventario esté listo, empieza a registrar los productos que realmente usas. Vannie para iOS y Android conecta esa colección con contadores de usos, progreso de Project Pan y productos terminados.