So importierst du deine Make-up-Tabelle in Vannie

Wenn du dein Make-up-Inventar bereits in einer Tabelle führst, kannst du diese Aufzeichnungen nach Vannie übertragen, statt jedes Produkt erneut einzugeben. Der Import verbindet einen Upload am Computer über einen Code mit deinem App-Konto.

Beginne mit einer kleinen Gruppe. So kannst du Farbtöne, Kategorien und Daten prüfen, bevor du eine größere Sammlung überträgst.

Bewahre eine Kopie deiner Originaltabelle auf

Speichere eine separate Kopie, bevor du Spalten änderst oder Zeilen löschst. Deine bestehende Tabelle enthält möglicherweise Informationen, für die es im Importer kein eigenes Zielfeld gibt.

Verwende ein Produkt pro Zeile und eine einzelne Kopfzeile ganz oben. Trenne Marke, Produktname und Farbton, statt alles in einer Beschreibung zusammenzufassen.

„Beispielmarke Cloud Blush Rose“ lässt sich etwa leichter zuordnen, wenn es in Marke, Produktname und Farbton aufgeteilt wird. Das Beispiel erklärt ein Format, keine Empfehlung für ein reales Produkt.

Verwende die aktuelle Importvorlage

Öffne vannie.app/import am Computer. Die Seite bietet eine Excel- oder CSV-Vorlage mit Beispielprodukten.

Die Vorlage enthält Spalten für Marke, Produktname, Kategorie, Farbton, Kaufdatum, Preis, Währung, Geschäft, Notizen, Bewertung, Öffnungsdatum und Haltbarkeitsmonate. Beachte die Pflichtfeldhinweise der aktuellen Vorlage.

Lösche die Beispielproduktzeilen, bevor du deine Sammlung einträgst. Lass in der Excel-Datei Products als erstes Blatt; das separate Anleitungsblatt erklärt die Felder.

Verwende ein eindeutiges Datumsformat wie YYYY-MM-DD. Halte den Preis numerisch und die Währung separat. Wenn du nicht weißt, wann du etwas geöffnet hast, lass das Datum unbekannt, statt das Kaufdatum einzusetzen.

Verbinde den Upload mit deiner App

Öffne in Vannie Settings und suche Import from Spreadsheet. Gib den achtstelligen Code aus der App auf der Importseite am Computer ein.

Der Code ordnet die Sitzung deinem Konto zu. Verwende einen Code des Kontos, in das du importieren möchtest. Zeige ihn nicht in öffentlichen Screenshots und teile ihn nicht mit Personen, die dir nicht beim Import helfen.

Wenn die Seite meldet, dass ein Code nicht mehr gültig ist, folge den aktuellen Verbindungshinweisen in der App und versuche es erneut.

Lade eine kleine Testdatei hoch

Wähle einige repräsentative Produkte: eine Palette, Lippenstift, Foundation und ein Hautpflegeprodukt. Nimm ein Produkt mit Farbnummer und, falls bekannt, eines mit Öffnungsdatum auf.

Lade die Datei hoch, prüfe die Interpretation von Spalten und Werten und kläre alles, worauf die Oberfläche hinweist. Achte auf Kategoriezuordnungen und Daten; ein technisch gültiger Wert kann für dein Produkt trotzdem falsch sein.

Folge den Bestätigungsschritten des Imports und prüfe die Ergebnisse auf dem Telefon. Sende dieselbe Gruppe nicht wiederholt ab, nur weil du einen Eintrag noch nicht gefunden hast.

Teile eine große Sammlung in überschaubare Dateien

Der aktuelle Importer akzeptiert bis zu 100 Produkte pro Datei. Teile größere Sammlungen in Dateien mit höchstens 100 Produkten auf und importiere sie nacheinander.

Benenne Gruppen klar, etwa „makeup-01“ und „makeup-02“, und notiere einfach, welche abgeschlossen sind. Das hilft besonders, wenn du zwischendurch aufhörst.

Prüfe vor einem größeren Umzug die aktuelle Importseite, da Grenzen und unterstützte Felder sich ändern können.

Prüfe die Sammlung, bevor du die Tabelle ablegst

Vergleiche mehrere importierte Produkte mit der Originaldatei. Bestätige die Namen, Farbtöne, Preise, Währungen und Öffnungsinformationen, auf die du dich verlässt.

Behalte deine Originaltabelle als Referenz, während du dich an die App gewöhnst. Sobald das Inventar bereit ist, erfasse die Produkte, die du tatsächlich nutzt. Vannie für iOS und Android verbindet die Sammlung mit Nutzungszählern, Project-Pan-Fortschritt und aufgebrauchten Produkten.